你是不是也曾在月末核算工资时，被“社保缴费”搞得头大？别急，今天我就用最接地气的方式，带你搞懂《缴纳社会保险费会计分录》——不是教科书那种冷冰冰的公式，而是真实职场中会遇到的场景，适合发朋友圈或小红书，让同行秒懂、老板点赞！
Q：公司每月要给员工交社保，这笔钱到底怎么记账？
A：先记住一句话：社保是“员工承担 + 公司承担”，两者都要入账！比如你公司有10名员工，每人月薪8000元，假设社保个人部分为12%，公司部分为24%（以养老保险为例）。
Q：那具体怎么做分录？
A：分两步走！第一步，计提时：
借：管理费用/销售费用/生产成本 —— 社保费（公司部分） 19,200元（10人 × 8000 × 24%）
借：应付职工薪酬 —— 社保费（个人部分） 9,600元（10人 × 8000 × 12%）
贷：应付职工薪酬 —— 工资 28,800元（含税工资总额）
贷：应交税费 —— 应交社保费（公司部分） 19,200元
贷：其他应付款 —— 员工社保扣款 9,600元
这时候你发现了吗？公司承担的部分计入成本费用，个人承担的部分从工资里扣，一清二楚！
Q：实际缴到社保局的时候呢？
A：这才是关键一步！当月底银行转账支付时：
借：应交税费 —— 应交社保费（公司部分） 19,200元
借：其他应付款 —— 员工社保扣款 9,600元
贷：银行存款 28,800元
看，一笔到账，两笔账平！这就是真正的“缴纳”动作。我去年就因为漏掉“其他应付款”这一步，被税务稽查过，血泪教训啊😭
Q：新手容易犯什么错？
A：常见错误有三个：一是把公司和个人部分混在一起记；二是忘记“代扣代缴”的性质，误把员工社保当成公司支出；三是没及时做“缴款”分录，导致账实不符。建议你建个Excel表格，每月自动提醒，稳得很！
总结一下：社保分录不复杂，关键是理解“谁承担、何时入账、如何冲销”。掌握了这套逻辑，你不仅能写好会计凭证，还能在团队里当“财务小导师”——毕竟，谁不想成为朋友圈里那个“懂行又靠谱”的人呢？😉
